Проект: Национальный форум «Маркетинг и инновации в машиностроении» - некоммерческая инициатива «Особых решений» для предприятий высокотехнологичной промышленности - аэрокосмической, авиа- и судостроительной, железнодорожной,

а также приборостроительной и других смежных отраслей.

Мероприятие проходит в Сочи и включает трехдневную деловую и культурную программу.

Подробнее о Форуме > (www.mif-forum.pro)

 

Организация конгрессного мероприятия – это комплексный маркетинговый проект. Он позволяет гармонично совместить бизнес-стратегию с социальной составляющей или значимыми для отрасли тенденциями, а также требует использования широкого спектра инструментов стратегического и оперативного маркетинга.

Стратегические цели:

1. Повышение маркетинговых компетенций

и продвижение лучших практик

в высокотехнологичных отраслях

2. Развитие горизонтальных связей

и формирование экспертного сообщества

3. Расширение рынка маркетинговых услуг в

высокотехнологичных отраслях

Задача проекта: разработка и вывод на рынок нового продукта – профессионального мероприятия для специалистов по маркетингу и развитию

Инструменты

1. Стратегический маркетинг

2. Разработка и управление продуктом

3. Коммуникационная стратегия

4. Анализ рынка

5. Конференция

6. Тимбилдинг

7. Брендинг

8. Прием делегаций

9. Сопровождение переговоров

10.Программа продвижения

11.Веб-сайт

12.Полиграфия

13.Фото- и видео-сопровождение

14.Интернет-реклама

15.Базы контактов

16 Рассылка и холодные звонки

17.Выставки

18.Выставочный стенд

19.Интерактивные презентации

20.Промо-акции

21.Круглые столы

22.Сувенирная продукция

Маркетинговые исследования

На первом этапе провели исследование (Анализ рынка). На основании нашего опыта работы в отрасли предположили, что существует запрос на узкоспециализированное деловое мероприятие по маркетинговой тематике, которое позволит специалистам разных предприятий обмениваться опытом. Экспертный опрос проводили на крупнейших отраслевых мероприятиях и дистанционно. Результаты подтвердили нашу гипотезу, а также указали на существующий в отрасли разрыв между текущей деятельностью служб маркетинга и реальными задачами бизнеса.

Кроме того, многие респонденты отмечали недостаток обмена опытом и открытости в отрасли.

Концепция продукта

 

Так сформировалось общее видение будущего Форума MIF: деловая программа (Конференция) призвана, с одной стороны, подсветить маркетинговую составляющую основных отраслевых тенденций – их влияния на рынок и коммерческую деятельность предприятий, а с другой стороны – поместить маркетинговый инструментарий в плоскость бизнеса. Для решения еще одной задачи – формирования профессионального сообщества (Тимбилдинг) – выбрали выездной формат и насыщенную культурную программу.

Тестирование

При разработке нового продукта одна из главных задач – убедиться в его востребованности на рынке до того, как будут

вложены основные средства. Для этого могут быть использованы прототипы, бета-версии или модели с урезанным функционалом. Чтобы протестировать идею, мы провели первый MIF. Главное условие, которое мы ставили – минимальные затраты средств и времени. В результате за 3 месяца удалось организовать двухдневную деловую и культурную программу. Среди участников получилась достаточно репрезентативная выборка: представители корпораций (в т.ч. Ростех), отраслевых предприятий, вузов и маркетинговых компаний. Кроме того, мы 

получили ряд предварительных заявок на участие в следующем мероприятии.

Продуктовый портфель


В качестве основного продукта мы рассматриваем само мероприятие – Форум MIF. Для участников он представлен в различных модификациях – пакетах участия и дополнительных сервисах. Таким образом, формируется продуктовый портфель, который содержит сценарии участия, сервисы и нематериальные выгоды – в зависимости от потребностей различных групп целевой аудитории. 


Например, в стандартный пакет участия входят деловая и культурная программа, сервисы по организации проживания, трансферу и питанию (Прием делегаций), а мероприятие способствует расширению сети контактов. 
Для партнеров и спикеров имеются дополнительные маркетинговые и репутационные возможности – реклама на мероприятии в рамках программы продвижения Форума, выступления в деловой программе, фото-и видео-материалы.
Также Форум MIF может быть использован как нейтральная площадка (Сопровождение переговоров) для проведения переговоров с партнерами – мы обеспечиваем соответствующий сервис.

Целевая аудитория: ведущие специалисты и директора по маркетингу и развитию отраслевых предприятий и корпораций, генеральные директора средних и малых предприятий, основатели промышленных стартапов, а также представители вузов, институтов развития и органов власти, отвечающие за взаимодействие с промышленностью.

Продвижение:

 

программа маркетинговых коммуникаций (Программа продвижения) планируется на год, включает традиционные инструменты и современные решения, а также собственные методики. Предусмотрено несколько основных источников трафика и множество дополнительных точек касания, которые позволяют потенциальным участникам комплексно оценить Форум MIF перед принятием решения. 


На сайте Форума (Веб-сайт) представлены основные сведения о мероприятии. Дополнительная информация оформлена в презентациях, брошюрах и листовках (Полиграфия), их можно использовать не только традиционно в печатном виде, но и в электронном, что гораздо удобнее и более эффективно. 
Имиджевые и репортажные видео и фото (Фото- и видео-сопровождение) с прошедших мероприятий помогают создать эффект присутствия и наглядно продемонстрировать наш продукт – Форум MIF.
В качестве одного из источников входящих запросов ввели таргетированную контекстную рекламу (Интернет-реклама). Используем узкие настройки на основе действий в сети, чтобы сфокусироваться только на тех, для кого мероприятие может представлять интерес.

На протяжении всей подготовки работаем с базами (Базы контактов), соответствующими целевым группам аудитории – потенциальным участникам, спикерам и партнерам - и сегменитированными по различным параметрам. Это дает возможность адресно доносить актуальную информацию о Форуме. Собственная методика создания рассылки с последующим обзвоном (Рассылка и холодные звонки) позволяет выстроить максимально персонализованную коммуникацию.


Для продвижения Форума и партнёров участвуем в крупных отраслевых мероприятиях (Выставки), таких как Международный форум «Армия» (Кубинка), Международный авиакосмический салон «МАКС» (Жуковский), Международный военно-морской салон (Санкт-Петербург), ЭкспоЭлектроника (Москва), «Открытые инновации» (Сколково): оформляем собственный стенд, проводим бесплатные выездные сессии и круглые столы, организуем промо-акции.  Это повышает узнаваемость бренда и позволяет расширять базы контактов. Для получения максимальной отдачи от вложений готовим различные материалы и активности на каждый этап: до выставки, во время и после. 


Для стендов (Выставочный стенд) используем собственное решение, которое обеспечивает эффективную работу небольшой команды и грамотно сочетает экономичность и возможности по привлечению внимания, установлению контакта и формированию имиджа. Подробнее > (Нестандартный стандарт).
Интерактивная сенсорная панель (Интерактивные презентации) позволяет разместить больше информации в интересном формате, облегчает для посетителей взаимодействие со стендом и помогает перевести интерес в личный контакт. 


Также для привлечения посетителей на стенд, повышения узнаваемости и персонального интереса к Форуму организуем дополнительные активности (Промо-акции): лотереи, раздачу брендированной продукции, опросы и другие акции для привлечения внимания. Тщательно прорабатываем сценарий, чтобы он соответствовал имиджу мероприятия и профилю нужной нам целевой аудитории. 

 


В отсутствие стенда проводим в рамках отраслевых мероприятий круглые столы и выездные сессии MIF (Круглые столы). Они бесплатны для участников и вызывают большой интерес, благодаря востребованной в отрасли тематике.  Составляем программу и приглашаем спикеров таким образом, чтобы затронуть реальные задачи участников и продемонстрировать возможные варианты и соответствующий опыт их решения. 
Брендированные сувениры (Сувенирная продукция) – еще один инструмент, который помогает нам расширить охват и продлить время контакта с целевой аудиторией. Выбираем качественные, полезные и интересные подарки, чтобы транслировать имидж и повысить лояльность.

 

Все виды маркетинговых коммуникаций направлены на облегчение взаимодействия, демонстрацию пользы для потенциальных участников, а также формирование персонального взаимодействия. Так мы лучше узнаем наших участников и можем предложить им программу, наиболее точно попадающую в их потребности. Как результат, более 70% участников мероприятий MIF в течение года устанавливают между собой сотрудничество в том или ином виде. 

Предварительный результат:

Развитие проекта:


Также для привлечения посетителей на стенд, повышения узнаваемости и персонального интереса к Форуму организуем дополнительные активности (Промо-акции): лотереи, раздачу брендированной продукции, опросы и другие акции для привлечения внимания. Тщательно прорабатываем сценарий, чтобы он соответствовал имиджу мероприятия и профилю нужной нам целевой аудитории. 

 


В отсутствие стенда проводим в рамках отраслевых мероприятий круглые столы и выездные сессии MIF (Круглые столы). Они бесплатны для участников и вызывают большой интерес, благодаря востребованной в отрасли тематике.  Составляем программу и приглашаем спикеров таким образом, чтобы затронуть реальные задачи участников и продемонстрировать возможные варианты и соответствующий опыт их решения. 
Брендированные сувениры (Сувенирная продукция) – еще один инструмент, который помогает нам расширить охват и продлить время контакта с целевой аудиторией. Выбираем качественные, полезные и интересные подарки, чтобы транслировать имидж и повысить лояльность.

 

Все виды маркетинговых коммуникаций направлены на облегчение взаимодействия, демонстрацию пользы для потенциальных участников, а также формирование персонального взаимодействия. Так мы лучше узнаем наших участников и можем предложить им программу, наиболее точно попадающую в их потребности. Как результат, более 70% участников мероприятий MIF в течение года устанавливают между собой сотрудничество в том или ином виде. 

Мы соблюдаем конфиденциальность и щепетильно относимся к данным наших заказчиков.Поэтому мы размещаем в открытых источниках только информацию о собственных проектах компании «Особые решения».

 

Если вы хотите ознакомиться с другими примерами нашей работы, расскажите подробнее о вашей задаче. Мы подберем подходящие проекты из нашей практики и направим вам портфолио.

 

198264, Россия, Санкт-Петербург,

Пр. Ветеранов д. 147 литер А

Т. +7 (812) 309 97 69
Ф. +7 (812) 309 97 69 доб. 199

hello@osobymarketing.com

© ООО «Особые решения», 2017