Проект:

Национальный форум «Маркетинг и инновации в машиностроении» - некоммерческая инициатива «Особых решений» для предприятий высокотехнологичной промышленности - аэрокосмической, авиа- и судостроительной, железнодорожной,

а также приборостроительной и других смежных отраслей.

Мероприятие проходит в Сочи и включает трехдневную деловую и культурную программу.

Подробнее о Форуме 

 

Организация конгрессного мероприятия – это комплексный маркетинговый проект. Он позволяет гармонично совместить бизнес-стратегию с социальной составляющей или значимыми для отрасли тенденциями, а также требует использования широкого спектра инструментов стратегического и оперативного маркетинга.

Стратегические цели:

1. Повышение маркетинговых компетенций и продвижение лучших практик в высокотехнологичных отраслях

2. Развитие горизонтальных связей

и формирование экспертного сообщества

3. Расширение рынка маркетинговых услуг в высокотехнологичных отраслях

Задача проекта: разработка и вывод на рынок нового продукта – профессионального мероприятия для специалистов по маркетингу и развитию

Инструменты

Маркетинговое исследование

На первом этапе провели анализ рынка. На основании нашего опыта в отрасли предположили, что существует запрос на узкоспециализированное деловое мероприятие по маркетинговой тематике, которое позволит специалистам разных предприятий обмениваться опытом. Экспертный опрос проводили на крупнейших отраслевых мероприятиях и дистанционно. Результаты подтвердили нашу гипотезу, а также указали на существующий в отрасли разрыв между текущей деятельностью служб маркетинга и реальными задачами бизнеса. Кроме того, многие респонденты отмечали недостаток обмена опытом и открытости в отрасли.

Концепция продукта

 

Так сформировалось общее видение будущего Форума MIF: деловая программа призвана, с одной стороны, подсветить маркетинговую составляющую основных отраслевых тенденций – их влияния на рынок и коммерческую деятельность предприятий, а с другой стороны – поместить маркетинговый инструментарий в плоскость бизнеса. Для решения еще одной задачи – формирования профессионального сообщества – выбрали выездной формат и насыщенную культурную программу (тимбилдинг).

Тестирование

При разработке нового продукта одна из главных задач – убедиться в его востребованности на рынке до того, как будут вложены основные средства. Для этого могут быть использованы прототипы, бета-версии или модели с урезанным функционалом. Чтобы протестировать идею, мы провели первый MIF. Главное условие, которое мы ставили – минимальные затраты средств и времени. В результате за 3 месяца удалось создать фирменный стиль, провести кампанию по продвижению и организовать двухдневную деловую и культурную программу. Среди участников получилась достаточно репрезентативная выборка: представители корпораций (в т.ч. Ростех), отраслевых предприятий, вузов и маркетинговых компаний. Кроме того, мы получили ряд предварительных заявок на участие в следующем мероприятии.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Продуктовый портфель


В качестве основного продукта мы рассматриваем само мероприятие – Форум MIF. Для участников он представлен в различных модификациях – пакетах участия и дополнительных сервисах. Таким образом, формируется продуктовый портфель, который содержит сценарии участия, сервисы и нематериальные выгоды – в зависимости от потребностей различных групп целевой аудитории. 


Например, в стандартный пакет участия входят деловая и культурная программа, сервисы по организации проживания, трансферу и питанию (прием делегаций), а мероприятие способствует расширению сети контактов. 


Для партнеров и спикеров имеются дополнительные маркетинговые и репутационные возможности – реклама на мероприятии в рамках программы продвижения Форума, выступления в деловой программе, фото-и видео-материалы.


Также Форум MIF может быть использован как нейтральная площадка для проведения переговоров с партнерами – мы обеспечиваем соответствующий сервис.

Целевая аудитория

 

Ведущие специалисты и директора по маркетингу и развитию отраслевых предприятий и корпораций, генеральные директора средних и малых предприятий, основатели промышленных стартапов, а также представители вузов, институтов развития и органов власти, отвечающие за взаимодействие с промышленностью.

Продвижение

Программа маркетинговых коммуникаций планируется на год, включает традиционные инструменты и современные решения, а также собственные методики. Предусмотрено несколько основных источников трафика и множество дополнительных точек касания, которые позволяют потенциальным участникам комплексно оценить Форум MIF перед принятием решения. 


На веб-сайте Форума представлены основные сведения о мероприятии. Дополнительная информация оформлена в презентациях, брошюрах и листовках (полиграфии), их можно использовать не только традиционно в печатном виде, но и в электронном, что гораздо удобнее и более эффективно. 


Имиджевые и репортажные видео и фото с прошедших мероприятий помогают создать эффект присутствия и наглядно продемонстрировать наш продукт – Форум MIF.


В качестве одного из источников входящих запросов ввели таргетированную контекстную рекламу. Используем узкие настройки на основе действий в сети, чтобы сфокусироваться только на тех, для кого мероприятие может представлять интерес.

На протяжении всей подготовки работаем с базами контактов, соответствующими целевым группам аудитории – потенциальным участникам, спикерам и партнерам - и сегменитированными по различным параметрам. Это дает возможность адресно доносить актуальную информацию о Форуме. Собственная методика создания рассылки с последующим обзвоном позволяет выстроить максимально персонализованную коммуникацию.


Для продвижения Форума и партнёров участвуем в крупных отраслевых мероприятиях, таких как Международный форум «Армия» (Кубинка), Международный авиакосмический салон «МАКС» (Жуковский), Международный военно-морской салон (Санкт-Петербург), ЭкспоЭлектроника (Москва), «Открытые инновации» (Сколково): оформляем собственный стенд, проводим бесплатные выездные сессии и круглые столы, организуем промо-акции.  Это повышает узнаваемость бренда и позволяет расширять базы контактов. Для получения максимальной отдачи от вложений готовим различные материалы и активности на каждый этап: до выставки, во время и после. 


Для выставочных стендов используем собственное решение, которое обеспечивает эффективную работу небольшой команды и грамотно сочетает экономичность и возможности по привлечению внимания, установлению контакта и формированию имиджа. Подробнее ➞ 


Интерактивная сенсорная панель позволяет разместить больше информации в интересном формате, облегчает для посетителей взаимодействие со стендом и помогает перевести интерес в личный контакт. 


Также для привлечения посетителей на стенд, повышения узнаваемости и персонального интереса к Форуму организуем дополнительные промо-акции: лотереи, раздачу брендированной продукции, опросы и другие активности для привлечения внимания. Тщательно прорабатываем сценарий, чтобы он соответствовал имиджу мероприятия и профилю нужной нам целевой аудитории. 


В отсутствие стенда проводим в рамках отраслевых мероприятий круглые столы и выездные сессии MIF. Они бесплатны для участников и вызывают большой интерес, благодаря востребованной в отрасли тематике.  Составляем программу и приглашаем спикеров таким образом, чтобы затронуть реальные задачи участников и продемонстрировать возможные варианты и соответствующий опыт их решения. 


Брендированные сувениры – еще один инструмент, который помогает нам расширить охват и продлить время контакта с целевой аудиторией. Выбираем качественные, полезные и интересные подарки, чтобы транслировать имидж и повысить лояльность.

 

Все виды маркетинговых коммуникаций направлены на облегчение взаимодействия, демонстрацию пользы для потенциальных участников, а также формирование персонального взаимодействия. Так мы лучше узнаем наших участников и можем предложить им программу, наиболее точно попадающую в их потребности. Как результат, более 70% участников мероприятий MIF в течение года устанавливают между собой сотрудничество в том или ином виде. 

 
Проект:

Специфика оборонно-промышленного комплекса заставляет специалистов искать особый подход к маркетинговой и коммуникационной деятельности. Мы провели экспертный опрос в рамках трех крупнейших оборонных выставок.

  • Как выглядит типичная служба маркетинга на производственном предприятии?

  • С какими трудностями сталкиваются маркетологи при работе в ОПК?

  • Какие задачи должен решать маркетинг, а какие - нет?

  • Какой способ продвижения на рынке - наиболее эффективный?

  • Как оценивают работу маркетологов в отрасли?

 

Читать аналитический обзор 

 


Экспертный опрос проводился в период с июня по сентябрь 2017 года в рамках трёх крупнейших российских оборонно-промышленных мероприятий – Международного Военно-морского салона (МВМС -2017), Международного Авиакосмического салона (МАКС-2017) и Международного военно-технического форума Армия (АРМИЯ-2017). В рамках исследования анкету заполнили более 50 профессионалов, отвечающих за маркетинговую, рекламную и пиар-деятельность научно-производственных предприятий отрасли из различных регионов России, а также Республики Беларусь. 

Мы соблюдаем конфиденциальность и щепетильно относимся к данным наших заказчиков. Поэтому мы размещаем в открытых источниках только информацию о собственных проектах компании «Особые решения».

 

Если вы хотите ознакомиться с другими примерами нашей работы, расскажите подробнее о вашей задаче. Мы подберем подходящие проекты из нашей практики и направим вам портфолио.

 

199226, Санкт-Петербург,

Морская наб., д.15 литер А

Т. +7 (812) 309 97 69
Ф. +7 (812) 309 97 69 доб. 199

hello@osobymarketing.com

© ООО «Особые решения», 2020